국방대학교 개인정보 처리방침
국방대학교는 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련하여 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립 · 공개 합니다.
제1조(개인정보의 처리목적)
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국방대학교는 민원 처리, 소관 업무 수행 등을 목적으로 개인정보를 처리하고 있습니다. 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 취합니다.
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국방대학교는 민원 처리, 소관 업무 수행 등을 목적으로 개인정보를 처리하고 있습니다. 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 취합니다.
| 순번 | 파일명 | 운영근거 | 처리목적 |
|---|---|---|---|
| 1 | 국방전자도서관 |
|
전자도서관서비스 이용 |
| 2 | 학사관리시스템 |
|
학적부 관리 |
| 3 | LMS이러닝시스템 |
|
서비스 이용 |
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다음 개인정보파일에 대한 방침은 각 부서에서 운영하는 소관 홈페이지에서 공개하고 있습니다.
| 순번 | 개인정보파일명 | 홈페이지 |
|---|---|---|
| 1 | 국방대학교 전자도서관 이용자DB | https://nddl.mil.kr/M1/Index.do |
| 2 | 학사관리시스템 | https://kemsp.kndu.ac.kr |
| 3 | LMS이러닝시스템 회원 | https://elearning.kndu.ac.kr |
제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
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국방대학교는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
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개인정보 처리 및 보유기간은 아래와 같습니다.
| 순번 | 파일명 | 처리·보유기간 | 관련근거 |
|---|---|---|---|
| 1 | 국방전자도서관 이용자 | 준영구 | 도서관 |
| 2 | 학사관리시스템 | 준영구 | 교수부학사관리과 |
| 3 | LMS이러닝시스템 회원 | 준영구 |
제3조(처리하는 개인정보 항목)
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국방대학교는 아래의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
| 순번 | 파일명 | 처리항목 |
|---|---|---|
| 1 | 국방전자도서관 이용자 | 아이디, 비밀번호, 성명, 군번(교번), 소속, 신분, 직급, 이메일, 핸드폰(연락처) |
| 2 | 학사관리시스템 | 성명, 생년월일, 성별, 주소, 사진, 이메일(선택), 휴대폰 번호, 계급, 학력, 군별, 국적, 전공, 주민등록번호(학위과정만 해당) |
| 3 | LMS이러닝시스템 회원 | ID(교번), 이름 |
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우리 홈페이지 서비스 이용 과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
IP주소, 쿠키, 서비스 이용기록, 방문기록 등
제4조(개인정보의 제3자 제공)
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국방대학교는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
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국방대학교는 법률에 따라 아래와 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
| 제공받는 자 | 제공목적 | 제공항목 | 보유/이용기간 | 관련근거 |
|---|---|---|---|---|
| 한국 장학재단 | 국가장학금 신청/학자금 대출 | 성명, 학번, 주민등록번호,장학종류/금액, 학적정보 | 매학기 | 한국장학재단 설립등에 관한 법률제16조, 제50조 |
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또한 제1항에 관한 사항은 우리 홈페이지의 공지사항에 수시로 공고합니다.
제5조(개인정보처리의 위탁)
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국방대학교는 개인정보 업무의 효율적 처리를 위해 아래와 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.
| 위탁받는자 | 위탁업무 | 개인정보의 보유/이용기간 |
|---|---|---|
| ㈜ 커뮤 | 학사관리시스템 유지보수 | 처리목적 달성시까지 또는 위탁계약 종료시까지 |
| ㈜ 동조전력 | LMS이러닝시스템 유지보수 | 처리목적 달성시까지 또는 위탁계약 종료시까지 |
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국방대학교는 위탁계약 체결 시 「개인정보보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
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위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제6조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)
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정보주체는 국방대학교에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
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제1항에 따른 권리 행사는 국방대학교에 대해 「개인정보 보호법 시행령」 제41조제2항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하거나 「개인정보 보호법 시행령」 제41조제3항에 따른 개인정보보호위원회의 개인정보보호종합지원시스템(intra.privacy.go.kr)을 통해 하실 수 있으며, 국방대학교는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
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제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 보호법 시행규칙」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
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개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조제4항, 제37조제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.
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개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
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국방대학교는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정, 삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제7조(개인정보의 파기)
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국방대학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
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정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보 파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
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개인정보 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
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파기 절차 : 국방대학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 국방대학교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 국방대학교 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 파기합니다.
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파기 방법: 국방대학교는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
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제8조(개인정보의 안전성확보 조치)
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국방대학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 아래와 같은 조치를 취하고 있습니다.
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관리적 조치 : 내부관리계획의 수립 · 시행, 정기적 직원 교육
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기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근 권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화 및 전군 PC보안체계 설치 · 운용
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물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
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국방대학교는 개인정보의 안전성을 확보하기 위해 법령에서 규정하고 있는 사항 이외에도 아래와 같은 활동을 수행하고 있습니다.
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사이버자산 취약점 분석·평가 및 개선조치 : 연중
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사이버·보안 진단의 날 행사 : 월1회
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제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)
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본 홈페이지는 이용자에게 개별적인 맞춤 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)'를 사용합니다.
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쿠키는 웹사이트를 운영하는 데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자의 PC의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
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쿠키의 사용목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
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쿠키의 설치·운영 및 거부: 웹브라우저 상단의 도구>인터넷옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
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쿠키저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
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제10조(개인정보 보호책임자 등)
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국방대학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
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개인정보 보호책임자
- 직위 : 행정지원부장
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개인정보 보호 담당부서
- 부서명 : 행정지원부 정보통신과
- 전화번호 : 041-431-3561
- 주소 : (우)33021 충남 논산시 양촌면 황산벌로 1040 국방대학교 정보통신과
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정보주체께서는 국방대학교 서비스를 이용하시면서 발생하는 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 국방대학교는 정보주체 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제11조(개인정보 열람 청구를 접수·처리하는 부서)
정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래 부서에 할 수 있습니다.
| 파일명 | 담당부서 | 연락처 |
|---|---|---|
| 국방전자도서관 이용자 | 도서관 | 031-831-6513 |
| 학사관리시스템 | 교수부 | 041-831-3133 |
| LMS이러닝시스템 회원 | 교수부 | 041-831-3132 |
제12조(권익침해 구제방법)
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정보주체는 아래 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
- 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
- 개인정보 분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
- 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
- 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
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또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체의 요구에 대한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해받은 개인정보주체는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
- 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)
제13조(영상정보처리기기 설치·운영)
국방대학교는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
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영상정보처리기기 설치 목적: 시설안전 및 화재예방
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설치 대수, 위치 및 촬영범위 : 국방대학교 청사 행정실 등 주요시설물 촬영범위로 227대 설치(공개된 장소)
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영상정보 관리부서 : 국방대학교 기획총괄과(041-831-3322)
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영상정보 촬영시간, 보관기간 등
- 촬영시간 : 24시간 촬영
- 보관기간 : 촬영시부터 30일
- 보관 장소 및 처리방법 : 영상정보처리기기 통신기계실에 보관 및 처리
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정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람·존재 확인청구로 신청하여야 하며, 정보주체의 자신이 촬영된 경우 명백히 정보주체의 생명·신체·재산이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함.
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영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치 : 내부관리계획의 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치
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개인영상정보 처리 사항 기록 및 관리 : 개인영상정보의 목적 외 이용·제공, 개인영상정보 파기, 개인영상정보 열람(또는 존재확인) 요구 등 처리 사항을 [개인영상정보 관리대장]에 기록·관리합니다.
제14조(개인정보 처리방침 변경)
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이 개인정보처리방침은 2025. 6. 30. 부터 적용됩니다.